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创建高效工作空间的8种方法

富有成效的工作空间是一个允许个人自由工作而不会感到分心或不知所措的地方。在完成任务和实现目标时,高效工作至关重要。一个好的工作空间提供了充足的空间来分散您的工作,并设置任何必要的设备,包括计算机、键盘和显示器。此外,清理多余的杂物会使您的工作空间更高效。在开放空间工作可以让你在任务中感到更自由。分心也可能以各种方式出现,例如您的电子设备或无关的任务。远程工作变得分心如果有乱七八糟需要清理,或者有人进入你的空间,与你谈论一个不相关的工作话题,这尤其具有挑战性。在家或办公室工作时,定义工作空间同样重要,创造一个可以提高生产力的空间是提高成功机会的重要一步。

高效工作空间的好处

创建一个空间来帮助您提高生产力的一些好处:

  • 增加注意力:当您可以清楚地专注于任务而不被周围的东西分散注意力时,您更有可能成功。当你被打断时,集中注意力和重新集中注意力是具有挑战性的,这可能会扰乱你的任务,并增加你完成每个任务所需的时间。
  • 提高工作质量:当你有一个专门的、没有干扰的空间时,你的工作质量可能会提高。无论你是在家里还是在办公室,你都有一个地方鼓励生产力,并为你提供工具来帮助你在工作中取得成功。
  • 增强客户结果:参与的专业人员可能具有更高的工作满意度,这可能会转化为与客户互动的增强结果。与客户进行积极、有帮助的对话更容易当你觉得自己拥有成功所需的东西时。
  • 增加输出:您的输出通常表明您的工作流程和成功。当您有一个空间允许您完全专注于任务细节时,您可以通过最大限度地减少或消除干扰来增加输出。
  • 改进控制:当您控制时,可视化什么可能会挑战您的生产力,并需要创造性的解决方案。保持控制在您的工作空间上,还提供了克服您可能遇到的任何挑战的手段,因为您了解您的工作区域,并专门根据您的工作需求精心设计。

如何创建一个高效的工作空间

以下是您可以遵循的几个步骤,了解如何创建一个高效的工作空间,在那里您可以茁壮成长:

1.设置一个舒适实用的空间

设置空间是创建一个工作时感到舒适的区域的关键。投资高品质的人体工程学家具,让您舒适地坐着,没有身体压力。确保您的工作空间有良好的照明,以尽量减少眼睛疲劳。当你在空间中时,自然光源也可以提供积极的感觉,所以不要遮住窗户。一张装有您需要的电子设备的桌子也是需要考虑的重要因素。确保办公桌提供足够的存储空间,让您在完成物品时存放物品,留下干净的工作台面。

2.每天整理

当你每天到达你的工作区时,花点时间整理一下。收起任何松散的纸张,擦掉表面,为你的工作留出空间。在一天结束时,再花几分钟时间再次完成这项任务。整洁的工作空间可以帮助您集中注意力,提高工作效率。考虑添加一个组织系统进入您的空间,以帮助维护一个整洁的工作区。

3.将点心放在触手可及的地方

在工作日保持水分和良好的进食可以增强大脑功能,同时帮助您保持恒定的血糖水平。如果可能的话,将各种零食和饮料放在触手可及的地方,例如放在桌子抽屉里。您还可以考虑在工作区附近设置一个小型茶点摊位,让您快速获取零食和饮料,而不会分心。

4.加入一些绿色植物

在您的工作区添加绿色植物会带来几个关键好处。绿化可以提高生产力,全球多项研究都证明了这一点。另一个好处是更好的室内空气质量,这可能有助于保持更健康。在选择放置在办公室的植物时,请选择低维护的选项,例如可能不需要大量自然光的选项。

5.添加微妙的香味

某些气味可以触发大脑的反应,例如提高生产力或促进平静的感觉。例如,柑橘香味可以帮助人们更清晰地思考,而薄荷和肉桂香味可以增强精神注意力、注意力和精力。您可以在扩散器中添加几滴精油,在工作空间中散发出淡淡的香味,或者在脖子后面刷一个稀释油的滚珠。

6.将经常使用的物品放在触手可及的地方

根据你的工作,你可能有每天甚至每天多次使用的物品。如果你经常起床去拿这些物品,你可能会在工作区分心。在你的桌子上或附近找一个放最基本物品的地方。这样,你可以在需要时得到它们。

7.尽量减少噪音水平

背景噪音会分散你的注意力,无论你是在家里听洗衣机的声音或者同事在办公室里说话的噪音。降低你周围的噪音水平可以提高你的动力,降低你的压力水平,提高你的生产力。一副降噪耳机在高效的工作空间中很有帮助,因为你可以戴上它们,并平息周围的噪音。如果您喜欢在安静中工作,只需戴上耳机就可以减少背景噪音的摄入量。

8.为运动创造空间

创造运动空间可以让你休息一下,让自己重新振作起来。例如,如果您的生产力正在失去动力,请考虑休息一下。如果您在家工作,请在任务之间完成短暂的锻炼,以保持头脑专注和神清气爽。在办公室工作时,可以去休息室或与同事快速聊天,让自己动起来,理清思路,这样你就能集中精力回到工作中。

本文翻译来源

https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-create-productive-workspace